ものづくり補助金、採択されたらどうする？今後の申請方法や流れを補助金コンサルタントがお答えします。

わかりました。ものづくり補助金の採択後手続きは、交付申請→交付決定→事業実施→実績報告→確定検査→補助金入金の順で手続きを進めていきます。
補助金の採択後は、各企業ごとに事務局から専任の担当者が1名つき、進捗管理や相談対応などをしてくれます。わからない点があれば、担当者に都度相談しながら進めていくこと。で、手続きの正確性とスムーズな補助金交付につながりますよ。

任せてください。入社したばかりの熊谷さんにもわかるように解説していきますね。

交付申請とは、補助金や助成金などの公的支援を受けるにあたって、申請者が必要な書類を整え、所定の様式に基づいて提出する手続きのことです。
一方で、交付決定とは、提出された交付申請について行政機関や関係団体が審査を行い、その結果として「この内容で支援を認めます」と正式に判断された段階のことを指します。

交付申請とは、補助事業の内容や経費の内訳を確認し、事務局に正式に申請する手続きのことです。見積書などをもとに、補助対象経費が妥当かどうか確認するために必要な書類を整える必要があります。
特に、2社以上（本見積りを含む）からの相見積もり書は、価格の妥当性を判断するために重要な書類になります。

まず注意したいのは「交付決定が出るまでは、契約・購入・支払が一切できない」という点です。つまり、交付申請を出しただけでは事業を開始できなくて、事務局から交付決定通知が届くまで待つ必要があります。

交付申請では、2者以上からの相見積もり書が必要になります。
また、相見積もり書の内容は同一条件で用意する必要があるから、注意が必要です。

実は相見積もり書の発行が難しいケースがあります。
特定のメーカーしか供給することができない経費は、相見積もり書の発行が難しいです。
その場合は選定理由書という書類を用意する必要がありますが、少し手続きがややこしくなる場合があります。
相見積もり書を発行するためのコツを知りたい方は、是非弊社の無料相談窓口までご相談ください。

補助事業の実施期間とは、交付決定日から定められた完了期限まで（交付決定から10ヵ月間）のことを指します。この期間中に、補助対象として申請した設備の契約・購入・納品・支払いを完了させる必要があります。
また、事業計画に記載したシステム構築や試作品開発などを進めていくフェーズです。

補助事業は実施期間に注意しながら行う必要があります。
補助事業実施期間以外に発生した経費は補助対象外となってしまうんだ。実施のタイミングを間違えてしまうと、一部の経費が対象外となり、補助金をきちんと受け取れなくなる可能性があるため、注意が必要になります。

実績報告とは、「補助事業の実施状況を撮影した写真」や「事業内容や経費に関する証憑書類」などを提出することです。
簡単に言うと補助事業の実施結果を交付申請の時と同じ担当者に提出します。

はい。実績報告では、期限に余裕をもって行うことが重要になります。
必要書類をすべて揃えても、書類不足・不備などで差し戻されることがよくあります。
実績報告を完了させない限り、補助金の請求ができず受け取り期間が延びてしまうから、できるだけ早い段階で着手するのがオススメです。

確定検査というのは、実績報告をもとに、本当に計画通りに補助事業が実施されたかどうかを事務局が最終的に確認するステップのことです。
確定検査では、交付申請・実績報告の担当者が補助事業場所を訪問して、設備の状況や補助事業の成果を確認するから、補助事業の実施段階から確定検査が行われることを念頭において、事業を実施することがオススメですよ。

補助金を受け取るタイミングは確定検査の後になります。
精算払請求書を提出することで、補助金が口座に振り込まれますよ。

あります。精算払請求書の提出は期限が定められている点に注意しましょう。
精算払請求を完了していない場合、補助金が受け取れなくなってしまうこともあります。
補助金額の決定後は速やかに精算払い請求を行いましょう。

事業化状況報告というのは、補助金を使った事業が本当に目標どおりにできているかどうかを、5年間報告する手続きのことだよ。
補助事業が完了して補助金が支払われたら終わり、というわけではなくて、そこから毎年1回、「売上がどれくらい伸びたか」「給与支給総額が増えたか」などの数字を報告する義務があります。

事業化状況報告で気を付けることは下記の表の①～③になります。
事業化状況報告は一年に一回忘れずに報告をすることが大切です。
上記表の①～③のいずれか1つでも実施していない場合は、補助金の返還を余儀なくされてしまうので、注意しておきましょう。

いえいえ、私もものづくり補助金の採択後手続きの流れを改めて整理することができてよかったです。
ものづくり補助金の採択後手続きは初めての方にとっては複雑で難しいと思います。
わからないことがあればいつでも相談してください。